Настройки Cookies

Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить наилучшие впечатления от сайта.

Настройки Cookies

Настройки Cookie

Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.

Другие файлы cookie настраиваются.

Основные файлы cookie

Всегда включен. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли использовать веб-сайт и использовать его функции. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на сделанные вами запросы, такие как настройка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм для правильной работы системы, в том числе защиту от DDoS-атак.

Файлы cookie аналитики

Disabled

Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективны наши маркетинговые кампании, или помочь нам настроить наши веб-сайты для вас. Список аналитических файлов cookie, которые мы используем, см. здесь.

Рекламные файлы cookie

Disabled

Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей онлайн-активности, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество просмотров рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Список рекламных файлов cookie, которые мы используем, см. здесь.

Политика в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председатель Дирекции

СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»

от 15.11.2021г. № б/н

(с изменениями, внесенными 20.06.2023г.)



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




1.1. Настоящая Политика совместного общества с ограниченной ответственностью «Минский международный образовательный центр имени йоханнеса Рау» (Далее по тексту – Общество, Оператор), расположенное по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, пр-т газеты Правда 11, в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Конституции Республики Беларусь; Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Закона от 10.11.2008 г. No 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе, которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее Субъекты):
участников Общества и аффилированных лиц Общества;
с которыми Обществом заключены (будут заключены, планируются к заключению) сделки;
предоставивших Обществу персональные данные в процессе посещения Субъектом интернет-сайта (сайтов): http://ibb-minsk.by; https://ibb.by; http://gwminsk.com (далее Сайт) для написания отзывов;
предоставивших Обществу персональные данные путем подачи заявки на бронирование посредством почтовой, факсимильной и электронной связи;
предоставивших Обществу персональные данные иным путем.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта(ов) (в части cookies-файлов).
1.5. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте(сайтах) Оператора, а также размещена в холле гостинцы IBB на стойке регистрации с пометкой QR кода.


2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:


персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) – Совместное общество с ограниченной ответственностью «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
сервисы – любые сервисы, продукты, программы мероприятия, услуги Организации;
сайт(ы) - https://ibb-minsk.by; https://ibb.by; https://gwminsk.com.


3.КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
кандидаты на занятие вакантных должностей;
студенты, иные лица, прибывшие в Организацию на практику, стажировку;
участники и аффилированные лица Организации;
контрагенты и клиенты - физические лица, в том числе потенциальные (по договорам);
представители (физические лица) потенциальных контрагентов и клиентов Организации, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
посетители Интернет-ресурсов (сайтов), сервисов Организации;
лица, предоставившие персональные данные Организации иным путем.


4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ТИПЫ ДАННЫХ, СОБИРАЕМЫХ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЛЯ КАЖДОЙ ИЗ ЦЕЛЕЙ:

4.1.Таблица

КАНДИДАТЫ НА ЗАНЯТИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ САЙТА(ов)

ПОСЕТИТЕЛИ

ЗАЯВИТЕЛИ

КОНТРАГЕНТЫ

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


5.1. Основанием для обработки данных является согласие субъекта данных, за исключением случаев, когда обработка данных осуществляется без получения такого согласия в соответствии с законодательством Республики Беларусь или договором, заключенным между Оператором и субъектом данных.
5.2. Согласие на обработку данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли субъекта данных, посредством которого он разрешает обработку своих данных.
Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Отказ субъекта данных дать согласие на обработку своих данных дает Оператору право отказать такому субъекту в предоставлении услуги (если в силу законодательства такие данные необходимо предъявлять).
5.3. Способы обработки данных:
• неавтоматизированная обработка данных;
• автоматизированная обработка данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
• смешанная обработка данных.
5.4. Хранение данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки данных, кроме случаев, когда определенный срок хранения данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным с субъектом данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.5. Обработка данных субъектов данных прекращается с момента:
• достижения целей обработки данных;
• истечения срока обработки данных;
• отзыва субъектом данных согласия на обработку его (ее) данных;
• выявления о неправомерной обработки данных.
5.6. При обработке данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления данных, а также от иных неправомерных действий в отношении данных.


6. ДОСТУП ТРЕТЬИХ ЛИЦ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА


6.1. Оператор может прибегает к услугам поставщиков сторонних сервисов, которые в том числе помогают ему обрабатывать персональные данные, на основании договора с ними.
6.2. С целью осуществления информационной и маркетинговой рассылки Оператор также может поручать обработку персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Дубровская Е. В., юридический адрес: 220 014, г. Минск, пер. Паровозный, 14/2
«SMS ассистент» — SMS рассылки.
6.3. Трансграничную передачу данных Оператор не осуществляет.
Оператор может периодически привлекать сторонние организации для проведения статистических и маркетинговых исследований. Если Оператор будет привлекать к проведению таких мероприятиях какие-либо третьи организации, он обязательно об этом уведомит.
Перечень действий с персональными данными, осуществляемых указанным уполномоченным лицом следующий: сбор, систематизация, хранение, обезличивание, блокирование, удаление.
Оператор также вправе передавать персональные данные Субъекта соответствующим третьим лицам, когда он обязан сделать это в силу закона.


7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Таблица

7.2. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, указанных под номером 1-4, необходимо подать заявление Оператору письменно по почте (220083, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т газеты «Правды», 11), либо в виде электронного документа, либо в иной форме, посредством которой было получено согласие.
Для реализации права на отзыв согласия (номер 5) необходимо направить Оператору соответствующее заявление на почтовый адрес (220083, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т газеты «Правды», 11), либо направить соответствующее заявление в электронном виде подписанное электронной цифровой подписью на электронный адрес: hmyl@ibb.by.
7.3. Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных; адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных; номер мобильного телефона и/или электронную почту; суть требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
7.4. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора (номер 6), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
7.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив обращение на электронный адрес: hmyl@ibb.by.
7.6. В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных, отзыва субъекта персональных данных предоставленного им согласия на обработку персональных данных и (или) заявления требования о прекращении их обработки, Оператор не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Прекращение обработки Оператором персональных данных субъекта персональных данных, которые в силу законодательства Республики Беларусь необходимы, может сделать невозможным дальнейшее предоставление такому субъекту определенных услуг.


8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ



Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте (сайтах) новой редакции Политики.

Публичная оферта

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», резидент Республики Беларусь, зарегистрированное Минским городским исполнительным комитетом 20.06.1991 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с регистрационным номером 100338796, находящееся по адресу: Республика Беларусь, город Минск, проспект газеты «Правда д.11, далее именуемое Отель IBB, в лице Председателя Дирекции Андрушкевича Сергея Эдуардовича действующего на основании Устава, утвердившего настоящую оферту, размещением текста настоящей оферты на официальном сайте Отеля IBB в сети Интернет по адресу https://ibb.by/politika-konfidenczialnosti и в здании Отеля «IBB» в городе Минске, проспект газеты «Правда», д.11, Республика Беларусь предлагает любому юридическому или физическому лицу (в том числе индивидуальному предпринимателю), заключить договор возмездного оказания услуг Отеля (далее – договор) на изложенных ниже условиях и обязуется считать себя заключившей договор с любым лицом, принявшим настоящее предложение (далее – Заказчик).
В целях однозначного понимания содержания настоящей оферты и заключенного вследствие ее акцепта договора нижеприведенные термины раскрываются в следующих значениях:
Договор – соглашение между Заказчиком и Отелем IBB, заключенное посредством акцепта Заказчиком оферты Отеля IBB. Договор является публичным в значении, определенном правом Республики Беларусь.
Оферта – настоящий документ, размещенный на сайте Отеля IBB, определяющий порядок заключения договора (порядок акцепта) и условия договора.
Акцепт оферты – действие, совершением которого Заказчик заявляет о заключении договора.
Услуга Отеля- услуга по предоставлению места (номера (номеров), места в номере) для временного проживания физических лиц, а также любая дополнительная услуга, оказываемая Отеля IBB, далее – услуга.
Дополнительная услуга – любая оказываемая Отелем IBB на возмездной основе услуга, не заключающаяся в предоставлении номера (номеров) для временного проживания физических лиц (например, организация питания, предоставление связи и др.).
Заказчик – любое юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, выразивший акцепт Оферты.
Сайт Отеля IBB – электронный ресурс в сети Интернет по адресу https://ibb.by.
Бронирование – согласование сторонами Договора условий оказания услуг.
Стороны – Заказчик и Отель IBB.



1. ПОРЯДОК АКЦЕПТА ОФЕРТЫ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА)


1.1. Договор заключается путем безоговорочного (т.е. в целом, без каких-либо условий, изъятий и оговорок) принятия Заказчиком оферты.
1.2. Акцептом оферты является осуществление Заказчиком бронирования услуги путем:
1.2.1. последовательного заполнения всех экранных форм на сайте Отеля IBB в процессе заказа услуги, завершающегося получением Заказчиком подтверждения бронирования (электронное бронирование);
1.2.2. подписания Заказчиком документа, свидетельствующего о согласовании Сторонами условий оказания услуги, содержащего ссылку на оферту IBB (бронирование по заявке Заказчика);
1.2.3. оформления заказа непосредственно в месте оказания услуг (при обращении к администратору Отеля IBB).
1.3. Бронирование считается осуществленным, а акцепт оферты выраженным, в момент получения Заказчиком ваучера, счета на оплату (при согласовании условия о возможности оплаты после оказания услуги), кассового чека, любой из указанных документов подтверждает заключение Договора на условиях оферты.
1.4. Согласованию подлежат следующие условия оказания услуг: дата и время начала и окончания оказания услуг (т.е. период предоставления места для проживания), вид (категория номера), количество мест в номере, перечень дополнительных услуг, цена услуг.
1.5. Договор считается заключенным в простой письменной форме. Содержание договора определено в оферте и (в части цены услуг) любом из документов, подтверждающих бронирование.



2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


2.1. Отель IBB обязуется оказать Заказчику услуги по предоставлению места для временного проживания (номеров (мест в номерах) физических лиц, а также оказать Заказчику дополнительные услуги (организация общественного питания, услуги связи, бытовые и другие услуги, оказываемые на возмездной и безвозмездной основе), перечень которых согласован сторонами, а Заказчик обязуется оплатить услуги и исполнить иные обязательства, возникшие вследствие заключения договора.


3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ЦЕНА УСЛУГ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.


3.1. Цена услуг определяется Отелем IBB в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь и фиксируется в прейскуранте и Положении о скидках, размещаемом в месте оказания услуг – в здании Отеля ( г. Минск, пр-т газеты «Правда» д.11) и на сайте Отеля IBB.
Если иное не согласованно Сторонами, цена услуг определяется по прейскуранту, действующему на день акцепта оферты.
Цена услуг указывается:
- на сайте Отеля (в случае электронного бронирования);
- в счете на оплату (при бронировании на основании письменной заявки Заказчика);
- в прейскуранте Отеля IBB и чеке (при бронировании в месте оказания услуги через администратора).
3.2. При бронировании проживания на сторонних интернет-порталах или у посредников стоимость услуг согласовывается на этих порталах/у посредников путем подтверждения бронирования.
3.3 Оплата цены услуг по предоставлению номера (номеров, места в номере) для временного проживания физических лиц взимается в соответствии с единым расчетным часом с 12 часов текущих суток. При проживании не более суток или сутки (в том числе первые сутки) плата за номер (место в номере) взимается за сутки.
3.4. Оплата услуг может осуществляться за наличный расчет (в случае согласования условия об оплате услуг при заселении) в белорусских рублях, и по безналичному расчёту в белорусских рублях. Оплата услуг Заказчиком, не являющимся резидентом Республики Беларусь, может осуществляться по безналичному расчёту в долларах США, Евро и российских рублях, при условии согласования при бронировании условия об оплате в валюте, отличной от белорусского рубля и зафиксированной в договоре.
3.5. Если иное не согласовано Сторонами оплата услуг производится предварительно, срок оплаты услуг и форма расчета определяются в процессе бронирования.
3.6. Если Стороны согласовали условие об оплате до начала оказания услуги и Заказчик не оплатил услугу в установленный срок, Отель IBB вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору в одностороннем порядке. В этом случае Договор прекращает действие в связи с отказом Отеля IBB от исполнения обязательств в момент истечения срока, установленного для оплаты. Настоящий пункт Договора Стороны рассматривают как надлежащее уведомление Заказчика об отказе от договора и как сделку, заключенную под отменительным условием.
3.7. Реквизиты для осуществления платежа определяются:
- при электронном бронировании (в случае оплаты банковской платежной картой) – платежной системой указанной на сайте Отеля (автоматически);
- при электронном бронировании (в случае оплаты услуг путем перечисления денежных средств с банковского счета (кроме счета, оформленного к банковской платежной карте) – в счете Отеля, формируемом в процессе бронирования;
- при бронировании на основании заявки Заказчика – в счете, предъявляемом Отеля для оплаты цены услуг.



4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


4.1. Отель IBB обязуется:
4.1.1. Надлежащим образом (в соответствии с правом Республики Беларусь и обычно предъявляемыми требованиями) оказать Заказчику услуги.
4.1.2. Строго соблюдать нормы охраны труда и техники безопасности при оказании услуги.
4.1.3. Давать объективную информацию о свойствах оказываемых услуг по первому требованию Заказчика.
4.1.4. Своевременно сообщать Заказчику сведения обо всех изменениях, дополнениях, связанных с предоставлением услуг проживания, в том числе о планируемых профилактических работах городских служб, и как это может отразиться на качество предоставляемых услуг.
4.1.5. Передавать Заказчику все необходимые оформленные документы, связанные с размещением и проживанием в Отеле, предоставлением иных возмездных услуг.
4.1.6. Устранять недостатки, возникшие при оказании услуг по договору и в сроки, согласованные Сторонами.
4.1.7. В случае невозможности оказания услуг на согласованных условиях предоставить альтернативный номер или номер выше классом без взимания дополнительной платы.
4.1.8. При несвоевременном заезде или не заезде, в определенных договором случаях возвратить Заказчику уплаченные им денежные средства, за вычетом сумм, определенных в качестве мер ответственности, в течение 30 (тридцати) банковских дней.
4.2. Заказчик обязуется:
4.2.1. Ознакомиться с правилами проживания, порядком оказания услуг Отеля, иными внутренними документами, связанными с оказанием услуг.
4.2.2. Предоставить Отелю личные данные (при необходимости – документы), необходимые для оказания услуги и исполнения Отелем обязательств, определенных договором и правом Республики Беларусь.
4.2.3. Соблюдать правила пребывания на территории Республики Беларусь, при необходимости зарегистрироваться по месту пребывания.
4.2.4. Оплатить услуги в согласованный Сторонами срок.
4.2.5. Обеспечить беспрепятственный доступ представителей Отеля к месту оказания услуг в пределах, необходимых для оказания услуги или исполнения иных обязательств, определенных правом Республики Беларусь.
4.2.6. Соблюдать правила пребывания в Отеле, правила пользования электробытовыми приборами, иные правили пользования имуществом Отеля.
4.2.7. Своевременно сдать номер отеля, оплатить имеющуюся задолженность на дату выезда, при необходимости оплатить ущерб, вызванный некомплектностью (пропажей имущества) или порчей имущества.
4.2.8. Не допускать в предоставленном месте размещения проживания количества лиц, превышающего согласованное Сторонами.
4.3. Отель IBB имеет право:
4.3.1. Требовать от Заказчика оплаты стоимости услуг, а также возмещения причиненного Заказчиком материального вреда.
4.3.2. При отсутствии Заказчика по месту оказания услуги в момент истечения согласованного срока оказания услуги создать комиссию и освободить место, предоставленное Заказчику для временного проживания, осуществив опись имущества, находящегося в номере, и принятие его на хранение. Хранение имущества, принятого в этом случае, осуществляется безвозмездно в течение 36 часов, по истечение указанного срока Отель IBB вправе распорядиться принятым имуществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь и удержать расходы по хранению, размер которых определяется исходя из расчета 0,5 базовой величины за каждый день хранения начиная со дня истечения 36 часов с момента принятия имущества.
4.3.3. Привлекать для исполнения своих обязательств третьих лиц без согласия Заказчика, а так же передавать свои права (требования) третьим лицам.
4.3.4. отказаться от исполнения обязательств по Договору в одностороннем порядке при неоплате Заказчиком услуг в установленный срок.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Получить заявленные и оплаченные услуги в полном объеме на согласованных условиях.
3.4.2. В любой момент отказаться от услуг по предоставлению места для временного проживания (бронирования места) – аннулировать заявку полностью или частично с соблюдением договора.
В этом случае, если аннуляция заявки на бронирование на определенные сутки осуществляется не позднее, чем за 3 суток до начала суток, денежные суммы, поступившие на расчетный счет Исполнителя в качестве платы за проживание, возвращаются Заказчику в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента аннуляции.
Если аннуляции или частичная аннуляции заявки на бронирование осуществляется менее чем за 3 суток, а также в случае не заезда в Отель (при наличии не аннулированной заявки), Заказчик выплачивает суточную стоимость каждого забронированного номера (места в номере).
При досрочном выезде Заказчика, возврат денежных сумм производится посуточно при условии предоставления администратору отеля оригинал счета, чека, пропуска в Отель, а также регистрации (иностранными гражданами). В случае отсутствия у Заказчика оригиналов счета, чека, пропуска в Отель и регистрации (у иностранных граждан), а также при выезде Заказчика менее чем за 3 суток до начала каждого дня проживания, возврат денежных средств не осуществляется.



5. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ


5.1. Предоставление Услуг в рамках договора для Заказчиков, являющихся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, подтверждается Актом, который направляется Отелем Заказчику в течение десяти календарных дней с момента окончания периода предоставления Услуг.
5.2. Заказчик, в случае отсутствия претензий по оказанным Услугам, обязан в течение семи календарных дней с момента получения Акта подписать его и направить обратно Отелю IBB.
5.3. Заказчик безоговорочно соглашается с тем, что если он в течение семи календарных дней с момента получения Акта не заявит каких-либо письменных претензий по оказанным Услугам Отеля, то это будет рассматриваться как однозначное согласие Заказчика с тем, что Услуги оказаны надлежащим образом.
5.4. Предоставление Услуг для Заказчиков, являющихся физическими лицами, подтверждается фактом потребления Заказчика оказанных ему Услуг и отсутствием предъявленных Заказчиком письменных претензий по оказанным Исполнителем Услугам в течение срока потребления услуг.



6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН


6.1. За ненадлежащее исполнение обязательств по договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и договором.
6.2. Отель IBB не несет ответственности в случае ненадлежащего исполнения обязательств по договору, возникшего из-за недостоверности, недостаточности или несвоевременности информации, предоставленной Заказчиком, а также возникших вследствие других нарушений со стороны Заказчика.
6.3. Отель IBB не несет ответственности в случае не заезда Заказчика в Отель в первый день заезда и, в результате этого, возможным не заселением в Отель.
6.4. Отель IBB не несет ответственности за несоответствие предоставленного обслуживания ожиданиям Заказчика и его субъективной оценке, если это не подтверждено имеющим юридическую силу документом, исходящим от компетентного государственного органа Республики Беларусь.
6.5. Исполнитель не несет ответственность за качество предоставляемых коммунальных услуг перед Заказчиком, но обязан предоставлять объективную информацию о планируемых работах городских служб и ресурсоснабжающих организаций, которые могут отразиться на качество услуг.
6.6. Заказчик представляет интересы всех лиц, указанных в заказе и персонально несет ответственность перед Отелем за правильность сообщенных в заявке данных о них, за выполнением всеми лицами всех обязательств, включая обязательства по оплате Услуг и оплате штрафа в случае отказа от оказания услуг Отеля (включая не заезд в Отель).
6.7. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, которое стороны не могли предвидеть и преодолеть (непреодолимая сила, форс-мажор).
Сторона, исполнению обязательств которой препятствуют обстоятельства непреодолимой силы, вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке уведомив об этом вторую сторону, как только это стало возможным.
6.8. За нарушение сроков оплаты, согласованных в процессе бронирования, Заказчик, являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, уплачивает Отелю штраф в размере, согласованном в договоре, и проценты за пользование чужими денежными средствами в размере ставке рефинансирования НБ РБ.
В случае согласования Сторонами цены услуг в валюте отличной от белорусского рубля, сумма штрафа и процентов за пользование чужими денежными средствами рассчитывается от суммы в белорусских рублях, эквивалентной сумме, согласованной в иностранной валюте, определяемой по курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному НБ РБ на день истечения срока исполнения Заказчиком обязательства по оплате.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Отношения Сторон регулируются правом Республики Беларусь и условиями Договора, заключаемого вследствие акцепта оферты, в редакции, действующей на день Акцепта оферты.
7.2. Заказчику гарантируется конфиденциальность сведений, предоставленных им в процессе оказания услуги, кроме случаев, когда Отель IBB обязан предоставить эти сведения государственным органам по предусмотренному законом основанию.
7.3. Все разногласия, связанные с Договором, Стороны обязуются разрешать в соответствии с правом Республики Беларусь.



7. РЕКВИЗИТЫ


Совместное общество с ограниченной ответственностью «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»
Адрес: 220083 Минск, пр. газеты «Правда», д.11, ком.1-3
Банковские реквизиты:
Белорусские рубли: IBAN № BY04 AKBB 3012 00000 4298 600 0000 в Минское областное управление №500 ОАО «АСБ Беларусбанк»,
БИК AKBBBY2X, адрес банка: пр. Дзержинского, 69/1,
УНП 100338796, ОКПО 14798026


Политика в отношении обработки куки

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя Дирекции
СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»
№1-5/60 от «30» декабря 2022г.
(с изменениями, внесенными
15.08.2023г. №1-5/40)


1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» http://ibb.by(далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Он позволяет сайту «запомнить» предпочтения пользователя в течение определенного периода времени или во время определенного сеанса.

Целью обработки cookie является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» не использует cookie для идентификации субъектов персональных данных.

2. На сайте обрабатываются следующие типы cookie:
необходимые (обязательные) файлы cookie используются Оператором для правильного функционирования сайта и корректного использования предлагаемых на нем возможностей;
функциональные файлы cookie позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, они помогают улучшить производительность сайта и сделать его более удобным для пользования. В частности, Оператор применяет следующие инструменты, которые подразумевают использование аналитических файлов cookie: Google Analytics, Яндекс.Метрика и YouTube;
рекламные файлы cookie используются для целей рекламы мероприятий и услуг в контекстно-медийной сети Яндекс и Google. В частности, Оператор применяет следующие инструменты, которые подразумевают использование рекламных файлов cookie: Google Ads и Яндекс.Директ.
целевые файлы сookie используются для сбора данных о предпочтениях пользователей, посещаемых страницах и источниках трафика, с целью оценки и улучшения работы сайта
3. На сайте обрабатываются следующие cookie и устанавливаются сроки их хранения:
Функциональные cookie-файлы – которые используются для повышения производительности и функциональности веб-сайта (срок хранения - сессия)
Обязательные cookie-файлы — необходимые для надлежащего функционирования интернет-сайта (не более года).
Целевые и аналитические cookie - которые собирают информацию для использования либо в совокупной форме, чтобы понять, как используется веб-сайт (например, распознавать и подсчитывать количество посетителей и видеть, как посетители перемещаются по сайту), насколько эффективны маркетинг-кампании, либо чтобы помочь настроить веб-сайт под пользователя (не более года).

4. Пользователи могут принять все обрабатываемые на сайте cookie либо осуществить их настройку.
При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных и необходимых (обязательных) сookie.
Отключение аналитических, рекламных сookie не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5. Помимо настроек cookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых cookie в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные cookie выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров и сервисов:
Firefox
Chrome
Safari
Opera
Microsoft Edge
Internet Explorer
6. Пользователь может направить сообщение с имеющимся у него вопросом, в части использования СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» файлов сookie, на электронную почту hmyl@ibb.by.

Политика видеонаблюдения

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя Дирекции
СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»
№1-5/27 от «14» июня 2023г.


1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Положения о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135; постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»; Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455−3 «Об информации, информатизации и защите информации», Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 N 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», а так же Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» (далее – Общество) и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2.Под видеонаблюдением понимается:
непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, территории;
запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
3. Видеонаблюдение в Организации финансируется за счет собственных средств в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов хозяйственной деятельности.
4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами в помещениях и снаружи на здании организации.
5. В СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение осуществляется с целью:
· объективного документирования хода событий;
· фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу;
· защиты обрабатываемых персональных данных;
· контроля доступа посетителей;
· осуществление контроля в условиях, где другими средствам обеспечить его невозможно;
· обеспечения сохранности имущества Организации;
· технической укрепленности мест хранения товарно-материальных ценностей.
Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого типа видеонаблюдения.
Видеонаблюдение не используется для:
· учета фактически отработанного работниками СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» рабочего времени;
· уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
· записи звука.
3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах. Места размещения камер указаны в Положении о порядке ведения видеонаблюдения утвержденным Председателем Дирекции.
В помещениях организации предназначенных для личных нужд работников и посетителей видеонаблюдение не ведется.
4. О видеонаблюдении работники и посетители оповещаются надписями на видных местах в зонах видимости видеокамер, в том числе с пометкой QR кода настоящей Политики.
5. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению Председателя Дирекции (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
7.Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», содержащей:
· сведения о местонахождении СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных подает в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
· дату рождения субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных;
· личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать «дату» и «период времени» записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах «часового интервала».
9. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
10. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау».